Wat kost het maken van een audiotour? Zo bouw je je budget op

De kosten van een audiotour maken zijn bijna nooit één bedrag. Ze bestaan uit een paar losse posten: hoeveel stops je tour heeft, in hoeveel talen je hem aanbiedt, wie de stem inspreekt, hoeveel huisstijlwerk erbij komt, hoeveel tijd je eigen team aan de teksten kwijt is en wat het beheer na de lancering kost. Op deze pagina lopen we die posten één voor één langs, zodat je weet welke keuzes je budget echt bepalen en welke nauwelijks. De actuele tarieven van Wandrz vind je op de prijzenpagina.

Uit welke posten bestaan de kosten van een audiotour?

Een digitale audiotour kost je, kort samengevat:

1. Het platform waarop je de tour samenstelt en publiceert (bij Wandrz een abonnement, zie de prijzenpagina).

2. Het aantal stops of objecten in de tour.

3. Het aantal talen waarin je de tour aanbiedt.

4. De stemkeuze: automatische spraak of een ingesproken stem.

5. Huisstijlwerk: kleuren, logo en typografie.

6. Je eigen redactietijd voor het schrijven en nalezen van de teksten.

7. Doorlopend beheer: teksten actueel houden, stops toevoegen, statistieken bekijken.

De eerste post is een vast bedrag dat je kent voordat je begint. De posten daarna hangen af van je eigen keuzes; daar zit dus je ruimte om te sturen.

Het aantal stops: waar je tijd in gaat zitten

Elke stop in je tour is een stukje tekst, eventueel met beeld of video erbij. Je bouwt ze zelf in de browser, dus voor het toevoegen van een stop betaal je niemand. Wat een stop kost, is de tijd om te bedenken wat je erover wilt vertellen en dat op te schrijven.

Daarom is het slim om te beginnen met een tour die af is in plaats van compleet. Tien goed uitgewerkte stops langs de hoofdroute werken beter dan veertig halve. Uitbreiden kan altijd; je publiceert een nieuwe stop wanneer de tekst klaar is, zonder dat er een nieuw traject voor nodig is.

Talen: de post die het minst kost en het meest oplevert

Meertaligheid is vaak de duurste keuze als elke taal een eigen vertaling en een eigen opname vraagt. In het platform van Wandrz vertaal je je tour automatisch naar meer dan 70 talen en de tekst-naar-spraak zet die vertalingen om in natuurlijke stemmen. Je hoeft dus niet per taal een studio in.

Wat je er wel voor moet inruimen: nalezen. De automatische vertaling is aanpasbaar en juist bij vaktermen, namen van objecten en plaatsnamen wil je dat iemand die de taal beheerst er nog een keer overheen gaat. Voor je twee of drie belangrijkste bezoekerstalen is dat de moeite waard. Voor de rest kun je de tour prima live zetten en later bijschaven als je merkt dat een taal veel gebruikt wordt.

Alle talen zitten in je abonnement; wat dat kost, staat op de prijzenpagina.

Stemkeuze: automatische spraak of iemand laten inspreken

Hier ligt de grootste splitsing in je budget.

Kies je voor automatische tekst-naar-spraak, dan zit de stem in het platform. Je typt je tekst, kiest een stem en hebt in alle gekozen talen audio. Pas je de tekst later aan, dan is de nieuwe audio er direct; je hoeft niets opnieuw op te nemen. Dat scheelt niet alleen geld bij de start, maar vooral bij elke wijziging daarna.

Kies je voor een ingesproken stem, dan komen daar kosten bij die buiten het platform vallen. Reken in dat geval ook op meer doorlooptijd en bedenk dat elke tekstwijziging een nieuwe opname betekent. Voor een tour die jaren hetzelfde blijft is dat te overzien. Voor een tour die met een tentoonstelling meebeweegt loopt het op.

Een tussenvorm werkt vaak goed: automatische spraak voor de hele tour en een ingesproken stem voor de paar fragmenten waar een persoonlijk verhaal, een ooggetuige of een gedicht in zit.

Huisstijlwerk: kleuren, logo en typografie

Je tour draait in jouw eigen huisstijl: je kleuren, je logo, je typografie. Dat instellen is onderdeel van het platform, dus er komt geen ontwerpbureau aan te pas om de tour bij je merk te laten passen.

Wat wel tijd kost, is het aanleveren. Je hebt je logo in de juiste vorm nodig, je kleurcodes en je fonts. Bij organisaties met een vastgelegd merkhandboek is dat een kwestie van opzoeken. Heb je die spullen niet klaarliggen, reken dan op een halve dag van iemand die weet waar ze staan.

Je eigen redactietijd: de grootste post die niet op de factuur staat

De post die de meeste instellingen onderschat, is hun eigen uren. Iemand moet bepalen wat de route wordt, per stop de tekst schrijven, de lengte in de gaten houden en de teksten laten nalezen door een collega of curator.

Een paar dingen die die tijd korter maken:

• Begin bij wat er al ligt. Zaalteksten, folders, een rondleiding die een gids al jaren geeft; dat is bruikbaar materiaal, geen vervanging voor redactie maar wel een voorsprong.

• Schrijf voor het oor. Een audiofragment van anderhalve minuut is genoeg voor één gedachte. Kortere teksten schrijf je sneller en luisteren bezoekers beter.

• Wijs één eindverantwoordelijke aan. Teksten die langs vier mensen gaan zonder dat iemand knopen doorhakt, kosten meer tijd dan het schrijven zelf.

Je hoeft niet te wachten tot alles klaar is. Je kunt publiceren met de stops die af zijn en de rest toevoegen zodra de tekst er is.

Doorlopend beheer: wat er na de lancering nog komt

Een audiotour is klaar en dan begint hij te leven. Een object verhuist, een tentoonstelling wisselt, een openingstijd verandert. In het platform pas je die teksten zelf aan. De wijziging staat daarna klaar in alle talen, met bijgewerkte audio als je automatische spraak gebruikt. Zodra jij de nieuwe versie publiceert, gaat hij live.

Aan beheer zit dus vooral tijd vast, geen wisselende kosten per aanpassing. Plan er een vast moment voor in, bijvoorbeeld een uur per kwartaal om de teksten door te lopen en in de statistieken te kijken welke stops bezoekers daadwerkelijk beluisteren. Wat die statistieken je vertellen, gebruik je bij de volgende ronde: uitbreiden waar bezoekers doorklikken, inkorten waar ze afhaken.

Waar zit je ruimte om te besparen?

Als je budget krap is, zit de winst in deze volgorde:

• Automatische spraak in plaats van opnames. Het scheelt bij de start en bij elke wijziging daarna.

• Minder stops, beter uitgewerkt. Je kunt altijd uitbreiden.

• Bestaand materiaal als basis. Zaalteksten en rondleidingen zijn een voorsprong op een leeg document.

• Nalezen alleen in je hoofdtalen. De overige talen kun je later bijschaven op basis van gebruik.

Waar je beter niet op bezuinigt: de redactie van je Nederlandse basistekst. Alle vertalingen komen daaruit, dus een slappe brontekst wordt in elke taal een slappe tour.

Een budget opstellen voor jouw tour

Wil je weten wat een tour in jouw situatie kost, dan heb je vier antwoorden nodig: hoeveel stops, hoeveel talen, automatische spraak of ingesproken en wie bij jullie de teksten schrijft. Met die vier op papier is de rest rekenwerk.

De tarieven staan op de prijzenpagina. Twijfel je over het aantal stops of over de stemkeuze, leg je situatie dan voor in een gratis adviesgesprek; dan lopen we samen de posten langs die voor jou meewegen.