Was kostet eine Audiotour? So planen Sie Ihr Budget

Die Kosten für eine Audiotour sind fast nie ein einzelner Betrag. Sie bestehen aus mehreren Posten: wie viele Stationen Ihre Tour hat, in wie vielen Sprachen Sie sie anbieten, wer die Stimme einspricht, wie viel Arbeit für das Corporate Design anfällt, wie viel Zeit Ihr eigenes Team für die Texte braucht und was die Pflege nach dem Start kostet. Auf dieser Seite gehen wir diese Posten einzeln durch, damit Sie wissen, welche Entscheidungen Ihr Budget wirklich bestimmen und welche kaum. Die aktuellen Preise von Wandrz finden Sie auf der Preisseite.

Aus welchen Posten bestehen die Kosten einer Audiotour?

Eine digitale Audiotour kostet Sie, kurz zusammengefasst:

1. Die Plattform, auf der Sie die Tour zusammenstellen und veröffentlichen (bei Wandrz ein Abonnement, siehe Preisseite).

2. Die Zahl der Stationen oder Objekte in der Tour.

3. Die Zahl der Sprachen, in denen Sie die Tour anbieten.

4. Die Wahl der Stimme: automatische Sprachausgabe oder eine eingesprochene Stimme.

5. Arbeit am Corporate Design: Farben, Logo und Typografie.

6. Ihre eigene Redaktionszeit für das Schreiben und Gegenlesen der Texte.

7. Laufende Pflege: Texte aktuell halten, Stationen ergänzen, Statistiken ansehen.

Der erste Posten ist ein fester Betrag, den Sie kennen, bevor Sie beginnen. Die weiteren Posten hängen von Ihren eigenen Entscheidungen ab; dort liegt also Ihr Spielraum.

Die Zahl der Stationen: wohin Ihre Zeit fließt

Jede Station Ihrer Tour ist ein Stück Text, auf Wunsch mit Bild oder Video. Sie legen die Stationen selbst im Browser an, für das Hinzufügen einer Station bezahlen Sie also niemanden. Was eine Station kostet, ist die Zeit, um sich zu überlegen, was Sie darüber erzählen möchten, und es aufzuschreiben.

Deshalb ist es klug, mit einer Tour zu beginnen, die fertig ist, statt vollständig. Zehn gut ausgearbeitete Stationen entlang der Hauptroute funktionieren besser als vierzig halbe. Erweitern können Sie jederzeit; Sie veröffentlichen eine neue Station, sobald der Text fertig ist, ohne dass dafür ein neues Projekt nötig ist.

Sprachen: der Posten, der am wenigsten kostet und am meisten bringt

Mehrsprachigkeit ist oft die teuerste Entscheidung, wenn jede Sprache eine eigene Übersetzung und eine eigene Aufnahme braucht. In der Plattform von Wandrz übersetzen Sie Ihre Tour automatisch in mehr als 70 Sprachen, und die Sprachausgabe macht aus diesen Übersetzungen natürliche Stimmen. Sie müssen also nicht für jede Sprache ins Tonstudio.

Was Sie dafür einplanen sollten: das Gegenlesen. Die automatische Übersetzung lässt sich anpassen, und gerade bei Fachbegriffen, Objektnamen und Ortsnamen sollte jemand, der die Sprache beherrscht, noch einmal darüberschauen. Für Ihre zwei oder drei wichtigsten Besuchersprachen lohnt sich das. Die übrigen Sprachen können Sie ohne Weiteres live schalten und später nachbessern, wenn Sie merken, dass eine Sprache viel genutzt wird.

Alle Sprachen sind in Ihrem Abonnement enthalten; was es kostet, steht auf der Preisseite.

Die Wahl der Stimme: automatische Sprachausgabe oder eingesprochen

Hier liegt die größte Weggabelung in Ihrem Budget.

Entscheiden Sie sich für automatische Sprachausgabe, steckt die Stimme in der Plattform. Sie tippen Ihren Text, wählen eine Stimme und haben Audio in allen gewählten Sprachen. Ändern Sie den Text später, ist das neue Audio sofort da; Sie müssen nichts neu aufnehmen. Das spart nicht nur beim Start Geld, sondern vor allem bei jeder Änderung danach.

Entscheiden Sie sich für eine eingesprochene Stimme, kommen Kosten hinzu, die außerhalb der Plattform liegen. Rechnen Sie in diesem Fall auch mit mehr Vorlaufzeit, und bedenken Sie, dass jede Textänderung eine neue Aufnahme bedeutet. Bei einer Tour, die über Jahre gleich bleibt, ist das überschaubar. Bei einer Tour, die sich mit einer Ausstellung verändert, summiert es sich.

Eine Mischform funktioniert oft gut: automatische Sprachausgabe für die ganze Tour und eine eingesprochene Stimme für die wenigen Audiobeiträge, in denen eine persönliche Geschichte, ein Zeitzeuge oder ein Gedicht steckt.

Corporate Design: Farben, Logo und Typografie

Ihre Tour läuft in Ihrem eigenen Corporate Design: Ihre Farben, Ihr Logo, Ihre Typografie. Die Einrichtung ist Teil der Plattform, Sie brauchen also keine Designagentur, damit die Tour zu Ihrer Marke passt.

Zeit kostet allerdings das Zusammenstellen der Unterlagen. Sie brauchen Ihr Logo im richtigen Format, Ihre Farbcodes und Ihre Schriften. Bei Organisationen mit einem festgelegten Markenhandbuch ist das eine Frage des Nachschlagens. Liegen diese Dinge nicht bereit, rechnen Sie mit einem halben Tag für jemanden, der weiß, wo sie zu finden sind.

Ihre eigene Redaktionszeit: der größte Posten, der nicht auf der Rechnung steht

Der Posten, den die meisten Einrichtungen unterschätzen, sind die eigenen Stunden. Jemand muss die Route festlegen, für jede Station den Text schreiben, die Länge im Blick behalten und die Texte von einer Kollegin, einem Kollegen oder der Kuratorin gegenlesen lassen.

Einige Dinge, die diese Zeit verkürzen:

• Beginnen Sie mit dem, was schon da ist. Saaltexte, Flyer, eine Führung, die ein Guide seit Jahren gibt: Das ist brauchbares Material, kein Ersatz für Redaktion, aber ein Vorsprung.

• Schreiben Sie für das Ohr. Ein Audiobeitrag von anderthalb Minuten reicht für einen Gedanken. Kürzere Texte schreiben Sie schneller, und Besucher hören ihnen besser zu.

• Bestimmen Sie eine Person, die am Ende entscheidet. Texte, die durch vier Hände gehen, ohne dass jemand Entscheidungen trifft, kosten mehr Zeit als das Schreiben selbst.

Sie müssen nicht warten, bis alles fertig ist. Sie können mit den fertigen Stationen veröffentlichen und den Rest ergänzen, sobald der Text da ist.

Laufende Pflege: was nach dem Start noch kommt

Eine Audiotour ist fertig, und dann beginnt sie zu leben. Ein Objekt zieht um, eine Ausstellung wechselt, eine Öffnungszeit ändert sich. In der Plattform passen Sie diese Texte selbst an. Die Änderung steht danach in allen Sprachen bereit, mit aktualisiertem Audio, wenn Sie die automatische Sprachausgabe nutzen. Sobald Sie die neue Fassung veröffentlichen, ist sie live.

Die Pflege kostet also vor allem Zeit, keine wechselnden Beträge pro Änderung. Planen Sie dafür einen festen Termin ein, zum Beispiel eine Stunde pro Quartal, um die Texte durchzugehen und in den Statistiken nachzusehen, welche Stationen Besucher tatsächlich anhören. Was Ihnen diese Statistiken zeigen, nutzen Sie in der nächsten Runde: erweitern, wo Besucher weiterklicken, kürzen, wo sie aussteigen.

Wo haben Sie Spielraum zum Sparen?

Wenn Ihr Budget knapp ist, liegt der Gewinn in dieser Reihenfolge:

• Automatische Sprachausgabe statt Aufnahmen. Das spart beim Start und bei jeder späteren Änderung.

• Weniger Stationen, besser ausgearbeitet. Erweitern können Sie immer.

• Vorhandenes Material als Grundlage. Saaltexte und Führungen sind ein Vorsprung gegenüber einem leeren Dokument.

• Gegenlesen nur in Ihren Hauptsprachen. Die übrigen Sprachen können Sie später anhand der Nutzung nachbessern.

Woran Sie besser nicht sparen: an der Redaktion Ihres Ausgangstextes. Alle Übersetzungen entstehen daraus, ein schwacher Ausgangstext wird also in jeder Sprache zu einer schwachen Tour.

Ein Budget für Ihre Tour aufstellen

Wenn Sie wissen möchten, was eine Tour in Ihrer Situation kostet, brauchen Sie vier Antworten: wie viele Stationen, wie viele Sprachen, automatische Sprachausgabe oder eingesprochen, und wer bei Ihnen die Texte schreibt. Stehen diese vier fest, ist der Rest Rechenarbeit.

Die Preise stehen auf der Preisseite. Sind Sie unsicher, wie viele Stationen es werden sollen oder welche Stimme passt? Dann schildern Sie uns Ihre Situation in einem kostenlosen Beratungsgespräch; wir gehen gemeinsam die Posten durch, die für Sie ins Gewicht fallen.